In VYC stehen die Prozesse im Mittelpunkt, die durch Aufgaben oder Aufträge dargestellt werden. In diesem Artikel erklären wir dir wie du ganz einfach eine Aufgabe in VYC erstellst.
Bitte wähle aus, ob du die Anleitung für VYC oder für Vineyard Cloud nutzen möchtest:
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Vineyard Cloud - Aufgabe am Computer erstellen
Um eine Aufgabe in Vineyard Cloud am Computer zu erstellen, folge bitte den nachstehenden Schritten.
Wähle im oberen Menü den Punkt "Basismodul" aus und klicke anschließend auf "Aufgaben":
- Klicke nun oben links auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe".
- Du befindest dich nun im Formular zur Eingabe der Stammdaten deiner Aufgabe. Für die Erstellung einer Aufgabe in VYC / Vineyard Cloud sind stets die folgenden beiden Informationen erforderlich:
- den Aufgabentyp / die Bezeichnung
- sowie mindestens ein Schlag
- Bitte wähle nun den entsprechenden Aufgabentyp aus:
- Jetzt wechselst du oben zum Reiter "Zuweisung" und wählst die Schläge aus, auf denen die Aufgabe durchgeführt werden soll. Um alle Schläge gleichzeitig auszuwählen, kannst du einfach das Checkbox-Symbol unterhalb der Liste anklicken:
- Jetzt hast du alle erforderlichen Informationen für die Aufgabe eingegeben. Um die Aufgabe zu speichern, klicke bitte oben links auf die Schaltfläche "Speichern".
Du hast auch die Möglichkeit, Schläge direkt über die Kartenansicht hinzuzufügen. Klicke dazu auf den "Weltkugel"-Button unterhalb der Liste, um zur Kartenansicht zu wechseln. Selbstverständlich kannst du jederzeit wieder zur Liste zurückkehren.
Sobald du die Aufgabe erfolgreich gespeichert hast, öffnet sich automatisch die Detailansicht der Aufgabe, in der du alle relevanten Informationen einsehen kannst:
Damit die Aufgabe in der App für dich und deine Mitarbeiter sichtbar ist, musst du nun die entsprechenden Benutzer der Aufgabe zuweisen. Dazu wechselst du einfach oben zum Reiter "Zuweisung" und wählst im Dropdown-Menü die Benutzer aus, die die Aufgabe bearbeiten sollen. Vergiss nicht, deine Änderungen am Ende zu speichern.
Solltest du einen Benutzer nicht auswählen können und dieser Benutzer mit einem (*) gekennzeichnet sein, bedeutet dies, dass ihm das Recht fehlt, sich in der App anzumelden.
One-Click-Aufgabe
Falls du bereits eine Aufgabe erstellt hast, die die richtigen Schläge und Benutzerzuweisungen enthält, kannst du diese ganz einfach kopieren. Alle relevanten Informationen werden dabei automatisch übernommen. Hier erklären wir dir wie das geht.