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Aufgaben schneller erstellen mit Bewirtschaftungseinheiten

Nutze Bewirtschaftungseinheiten in VYC, um Flächen automatisch zu gruppieren und Aufgaben schneller sowie effizienter zu erstellen.

Bewirtschaftungseinheiten basieren auf definierten Flächenmerkmalen und helfen dir dabei, wiederkehrende Flächenauswahlen zu automatisieren. 

Bei der Erstellung einer Bewirtschaftungseinheit definierst du bestimmte Eigenschaften deiner Flächen, z. B.:

  • Bewirtschaftungsart
  • Anbauprogramm
  • Erziehungsform
  • weitere Stammdatenmerkmale

Basierend auf diesen Kriterien filtert VYC automatisch deine Flächen und stellt die passenden Ergebnisse jederzeit aktuell bereit.

Dabei kannst du:

  • mehrere Kriterien kombinieren
  • bestimmte Werte ausschließen (Negativ-Filter)
  • komplexe Flächengruppen automatisch abbilden

➡️hier findest du unsere Anleitung wie du eine Bewirtschaftungseinheit erstellst

Verfügbare Bewirtschaftungseinheiten in der Flächenzuweisung werden erst sichtbar, wenn du den Aufgabentyp definiert hast.


Bewirtschaftungseinheiten in Aufgaben nutzen:

Bewirtschaftungseinheiten stehen in der Flächenzuweisung einer Aufgabe zur Verfügung. 

Wichtig:
Verfügbare Bewirtschaftungseinheiten werden erst angezeigt, nachdem ein Aufgabentyp ausgewählt wurde. 



BE im Pflanzenschutz

In Aufgaben des Typs Pflanzenschutz hast du zwei Möglichkeiten mit einer Bewirtschaftungseinheit zu arbeiten.

Dies steuerst du über das Feld Abarbeitung in den Stammdaten deiner Aufgabe.

VYC - Order - Abarbeitung



Abarbeitung: Einfach

Bei der einfachen Abarbeitung wird die Flächenauswahl einmalig auf Basis der Bewirtschaftungseinheit erstellt.

Änderungen an Flächenmerkmalen wirken sich nachträglich nicht automatisch auf bereits bestehende Aufgaben aus.

Diese Variante eignet sich besonders für:

  • abgeschlossene Arbeitsplanungen
  • fixe Flächenauswahlen
  • standardisierte Maßnahmen

 

Eine einfache Pflanzenschutz Aufgabe erstellst du wie folgt:

  • Wähle bei deiner Aufgabe die Abarbeitungsart Einfach aus.
  • Selektiere unter Flächen deine Bewirtschaftungseinheit , die für diese Aufgabe zutrifft.

    VYC - Order - Bewirtschaftungseinheit_neu
  • Unter Ausgewählt erscheinen nun all deine Flächen, die zu dieser Bewirtschaftungseinheit gehören. Bei Bedarf kannst du wie gewohnt weitere einzelne Flächen hinzufügen, oder auch entfernen.
  • Speichere die Aufgabe.


Abarbeitung: Dynamisch

Bei der dynamischen Abarbeitung bleibt die Aufgabe mit der Bewirtschaftungseinheit verknüpft.

Ändern sich die zugrunde liegenden Flächenmerkmale, aktualisiert sich die Flächenauswahl automatisch entsprechend der definierten Kriterien.

Diese Variante eignet sich besonders für:

  • laufende Arbeitsprozesse
  • flexible Einsatzplanung
  • dynamische Flächengruppen

Falls die Aufgabe schon abgeschlossen war, öffnet sich die Aufgabe erneut, sobald eine Fläche in die gewählte Bewirtschaftungseinheit fällt .

Die fortlaufende Aktualisierung der zugewiesenen Flächen gilt, solange das Deadline Datum der Aufgabe noch nicht erreicht ist. Mit Verstreichen der Deadline ändert sich eine dynamische Abarbeitung automatisch zu einer einfachen Abarbeitung.

 

Eine dynamische Pflanzenschutz Aufgabe erstellst du wie folgt:

  • Wähle die in deinem Auftrag Abarbeitungsart dynamisch aus.
  • Selektiere unter Flächen deine Bewirtschaftungseinheit, die für diese Aufgabe zutrifft.

    VYC - Order - Bewirtschaftungseinheit_neu

  • Unter Ausgewählt erscheinen nun all deine Flächen, die zu dieser Bewirtschaftungseinheit gehören. Bei Bedarf kannst du wie gewohnt weitere einzelne Flächen hinzufügen und diese auch wieder entfernen. Flächen, die zur Bewirtschaftungseinheit gehören können nicht einzeln entfernt werden.
  • Speichere die Aufgabe.

Deine Flächenzuweisung in deiner Aufgabe wird dynamisch befüllt in Abhängigkeit zu deiner von dir selektierten Bewirtschaftungseinheit.

  • Bewirtschaftungseinheiten helfen dir deine Prozesse zu Automatisieren:
    eine Aufgabe mit dem Status fertig ändert ihren Status zu in Bearbeitung, sobald eine Fläche über die Aktualisierung der Bewirtschaftungseinheit zur Aufgabe hinzugefügt wird.
  • die Aktualisierung der Bewirtschaftungseinheit betrifft ausschließlich deine zugewiesenen, nicht abgeschlossenen Flächen
  • abgeschlossene Flächen bleiben abgeschlossen, unabhängig von der Bewirtschaftungseinheit Zusammensetzung.
  • eine Fläche kann entweder einer Aufgabe zugewiesen sein, oder nicht. Hast du sie bereits der Aufgabe hinzugefügt und anschließend wird sie der Bewirtschaftungseinheit zugeteilt, welche du für die Aufgabe selektiert hast, kommt sie dennoch nur einmal in deiner Aufgabe vor.
  • Flächen, die du einzeln hinzugefügt hast und nicht Teil der Bewirtschaftungseinheit sind, werden durch die Bewirtschaftungseinheit nicht beeinflusst.


Bewirtschaftungseinheiten in anderen Aufgabentypen

Auch in anderen Aufgabentypen können Bewirtschaftungseinheiten genutzt werden, um Flächen schnell und effizient vorauszuwählen.

Dadurch reduzierst du den manuellen Aufwand bei der Aufgabenerstellung und sorgst für eine konsistente Flächenauswahl.

  • Selektiere bei der Aufgabenerstellung unter Flächen deine Bewirtschaftungseinheit, die für diese Aufgabe zutrifft.

    VYC - Order - Bewirtschaftungseinheit - normal

  • Unter Ausgewählt erscheinen nun all deine Flächen, die zu dieser Bewirtschaftungseinheit gehören. Bei Bedarf kannst du wie gewohnt weitere einzelne Flächen hinzufügen, oder auch entfernen.
  • Speichere die Aufgabe.

Im Gegensatz zu Aufgaben des Typs Pflanzenschutz greift die Abarbeitungsart dynamisch in dieser Aufgabe nicht.

Du kannst dennoch von der dynamischen Funktionsweise der Bewirtschaftungseinheit profitieren, indem du in deiner laufenden Aufgabe die jeweilige Bewirtschaftungseinheit erneut selektierst und dann abspeicherst. 

Die Flächenzuweisung unter Ausgewählt wird sich auf Basis des aktuellen Stands der Bewirtschaftungseinheit aktualisieren.