In diesem Artikel findest du Empfehlungen, wie du Benutzerrollen und Berechtigungen in VYC sinnvoll einrichtest.
Mit dem Rechtemanagement legst du fest, welche Benutzer:
- Daten sehen
- Aufgaben erstellen
- Inhalte bearbeiten
- oder löschen dürfen
Diese Empfehlungen dienen als Orientierung und sollten an die individuellen Anforderungen deines Betriebs angepasst werden.
VYC ist modular aufgebaut. Je nach aktivierten Funktionen können die verfügbaren Module und Berechtigungen in deinem System abweichen.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit an den Support wenden: support@vyc-com.
Inhaltsverzeichnis
- Benutzer bearbeiten - Allgemein
- Hilfsarbeiter ohne App
- Mitarbeiter mit App
- Vorarbeiter mit App
- Außenbetriebsleiter / Inhaber
- Kunde / Mitglied / Lieferant (Multi-Account)
- Verwaltung (Multi-Account)
Benutzer bearbeiten - Allgemein
Öffne im Menü Grundeinstellungen > Benutzer. 
Du befindest dich nun in der Übersicht deiner Benutzer. Klicke auf das Bleistift Symbol, um einen Benutzer zu bearbeiten. 
Grundsätzlich werden Berechtigungen pro Modul vergeben.
Dabei kannst du festlegen:
- Leserechte
- Erstellrechte
- Bearbeitungsrechte
- Löschrechte
Du hast noch keine Benutzer erstellt? Eine Anleitung, wie du neue Benutzer anlegst findest du in diesem Artikel.
Hilfsarbeiter ohne App
Diese Benutzer benötigen in der Regel:
- keine Login-Rechte
- keine Web- oder App-Zugänge
Typisch:
- Saisonkräfte ohne eigene App-Nutzung
- interne Arbeitskräfte, die über Vorarbeiter geführt werden
Fokus:
- keine aktiven Berechtigungen
- reine Dokumentationszuordnung über andere Benutzer
Warum solltest du Benutzer anlegen, die die App gar nicht aktiv nutzen? Lege auch solche Mitarbeiter in VYC an und hinterlege den Stundenlohn, um vollumfänglich deine Kosten aufzuzeichnen.
Mitarbeiter mit App
Diese Rolle ist für operative Nutzer im Feld vorgesehen.
Typisch:
- Arbeiten in der App
- POI und Bilder sehen und erstellen
- Flächenbearbeitung im Rahmen der Zuweisung
Empfohlen:
- App Anmeldung
- eingeschränkte Basismodulrechte
- keine Verwaltungsrechte
| Modul: | Berechtigung: |
| Basismodul | In der App anmelden |
| POI anlegen | |
| POI löschen | |
| POI bearbeiten | |
| Bilder an Aufgaben speichern | |
| Bilder an Aufgaben abrufen | |
| Freie Gerätemitnahme |
Vorarbeiter mit App
Benutzer, der sich nicht im Web, aber in der App einloggen können. Vorarbeiter benötigen erweiterte Rechte zur Steuerung von Teams.
Typisch:
- Aufgabenbearbeitung in der App
- Fortschritte überwachen
- Team definieren
Empfohlen:
- erweiterte Aufgabenrechte
- Teamleader Funktion
- keine Verwaltungsrechte
| Modul: | Berechtigung: |
| Basismodul | In der App anmelden |
| POI anlegen | |
| POI löschen | |
| POI bearbeiten | |
| Bilder an Aufgaben speichern | |
| Bilder an Aufgaben abrufen | |
| Teamleader | |
| Freie Gerätemitnahme | |
| Bilder an Aufgaben abrufen |
Die Zeit eines mitgenommenen Benutzers wird sekundengenau erst dann erfasst, wenn der Vorarbeiter den Benutzer in der App aktiv mitnimmt.
Außenbetriebsleiter / Inhaber
Diese Rolle umfasst vollständige Systemrechte.
Typisch:
- vollständige Einsicht in alle Daten
- Verwaltung von Aufgaben, Flächen und Benutzern
- Betriebsverwaltung
Empfohlen:
- Vollzugriff auf alle Module
- keine Einschränkungen im Basismodul
| Modul: | Berechtigung: |
| Basismodul | alles auswählen |
| Düngen | alles auswählen |
| Pflanzenschutz | alles auswählen |
| Shape Converter | ShapeConverter benutzen |
| Zeitbuchungen | alles auswählen |
| Betriebsverwaltung | alles auswählen |
Kunde / Mitglied / Lieferant (Multiaccount)
Diese Benutzerrolle wird für externe Beteiligte genutzt.
Typisch:
- Einsicht in relevante Daten
- eingeschränkter Zugriff auf eigene Bereiche
Empfohlen:
- lesender Zugriff auf relevante Informationen
- keine Bearbeitungsrechte
Achte darauf, dass du in der Mandantenansicht des jeweiligen Betriebs arbeitest, wenn du den Benutzer erstellst, damit dieser im korrekten Mandanten angelegt wird.
| Modul: | Berechtigung: |
| Basismodul | alles auswählen |
| Düngen | alles auswählen |
| Pflanzenschutz | alles auswählen |
| Zeiterfassung | alles auswählen |
Verwaltung (Multi-Account)
Diese Rolle ist für administrative Nutzer in Multi-Account-Strukturen vorgesehen.
Typisch:
- Verwaltung mehrerer Betriebe
- zentrale Datenpflege
- Koordination über Mandanten hinweg
Empfohlen:
- erweiterte Verwaltungsrechte
- alle Mandanten sehen
| Modul: | Berechtigung: |
| Basismodul | alles auswählen |
| Admin | Mandant anlegen |
| Mandant löschen | |
| Mandant bearbeiten | |
| Mandantenansicht verwenden | |
| Parzellen von allen Mandanten bearbeiten | |
| Bonituren bearbeiten | |
| Alle Mandanten sehen | |
| Flächenerhebungsbogen kontrollieren | |
| Flächenerhebungsbogen erstellen | |
| Flurstücke von allen Kunden sehen | |
| Bonituren löschen | |
| Bonituren aktualisieren | |
| Düngen | nach Bedarf |
| Leseplanung | nach Bedarf |
| Pflanzenschutz | nach Bedarf |
| Flächenerhebungsbogen | alles auswählen |
| Shape Converter | Shape Converter benutzen |
| Betriebsverwaltung | alles auswählen |