Benutzer in VYC anlegen und Berechtigungen verwalten

Du möchtest einen neuen Benutzer in VYC anlegen?

In diesem Artikel erfährst du, wie du Benutzer erstellst, Berechtigungen vergibst und den Zugriff auf Web und App verwaltest.

So gehst du vor:

1. Öffne im Menü Grundeinstellungen > Benutzer. 
   
   
2. Du befindest dich nun in der Übersicht deiner Benutzer. Klicke rechts oben auf Neu.
   
   Hinweis:
   Falls der Button nicht sichtbar ist, fehlen dir die erforderlichen Rechte. 
   
   
   
   
3. Beim Anlegen eines neuen Benutzers ist standardmäßig der Status Aktiv voreingestellt.
   

   Folgende Informationen werden benötigt:

   • Vorname
   • Nachname
   • E-Mail-Adresse

   Die E-Mail-Adresse wird zum Log In genutzt und muss:

   • ein „@“ enthalten (iOS: zusätzlich ein „.de“ oder ähnliches)
   • eindeutig im System sein

   Sie kann bei Bedarf auch fiktiv sein.

   
   
   
4. Hinweis zu Login & Passwort:
   

   Über die hinterlegte E-Mail-Adresse kann ein Einladungslink für den persönlichen VYC-Zugang versendet werden.

   Bei fiktiven E-Mail-Adressen kann die Funktion Passwort zurücksetzen nicht genutzt werden.

   Das Passwort kann jedoch jederzeit manuell von einem Verwaltungsnutzer überschrieben werden.

5. Wenn du Kosten in VYC dokumentieren möchtest, kannst du folgende Werte hinterlegen:

   • Interne Kosten/Std.
     Grundlage für interne Kostenkalkulationen
   • Externe Kosten/Std.
     Grundlage für externe Verrechnungssätze

6. Soll sich ein Benutzer weder im Web noch in der App anmelden können, kannst du den Benutzer an dieser Stelle bereits speichern.

   Beispiel:

   • Saisonkräfte
   • Mitarbeiter ohne eigenen App-Zugang
   • Team-Mitglieder, die über die Teamleader-Funktion mitgeführt werden
7. Soll sich ein Benutzer per NFC-Tag in der App anmelden können, hinterlege den entsprechenden Code im Feld NFC-Tag. 
8. Wechsle in den Abschnitt Berechtigungen. 

   Hier definierst du:

   • welche Module sichtbar sind
   • welche Daten bearbeitet werden dürfen
   • welche Funktionen verfügbar sind
   

9. Auf der linken Seite findest du die verfügbaren Module. Wähle ein Modul aus und aktiviere die gewünschten Rechte über die Schieberegler.

   Ein Recht ist aktiv, wenn:

   • der Schalter blau dargestellt wird
   • ein Häkchen sichtbar ist
10. Nachdem alle Daten und Rechte hinterlegt wurden, klicke oben rechts auf Speichern.