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Folgeaufgaben in VYC erstellen – Aufgabenprozesse miteinander verketten

Erstelle Folgeaufgaben in VYC und verknüpfe Arbeitsprozesse automatisch, um aufeinanderfolgende Aufgaben effizient zu steuern.

Mit der Funktion Folgeaufgaben kannst du mehrere Aufgaben logisch miteinander verketten und Arbeitsprozesse automatisieren.

Wird eine Fläche in der ersten Aufgabe abgeschlossen, wird sie automatisch in die definierte Folgeaufgabe übernommen.

Deine Mitarbeiter sehen dadurch direkt, welcher nächste Arbeitsschritt auf der Fläche ansteht.

Damit legst du fest, welche Aufgabe nach Abschluss eines Arbeitsschritts automatisch folgt.

Typische Anwendungsfälle sind z. B. zusammenhängende Winterarbeiten im Weinbau:

  • Schneiden
  • Rausziehen
  • Häckseln
  • Binden

Folgeaufgaben helfen dir, Prozessfolgen zu automatisieren. Wichtig ist, dass du einmalig alle einzelnen Prozessschritte erstellst und anschließend die Reihenfolge festlegst.



So gehst du vor:

  1. Öffne im Menü Außenbetrieb und wähle den Bereich Aufgaben.

    VYC - Menü - Aufgaben

  2. Klicke rechts oben auf Aufgabe erstellen.

    VYC - Order Erstellen-1

  3. Erstelle den ersten Auftrag deiner Prozesskette (z. B. Schneiden).
    ➡️Eine Anleitung, wie du einen Auftrag erstellst findest du hier.

    • Wähle Flächen, Benutzer sowie ggf. Geräte und Materialien.
    • Speichere die Aufgabe.
  4. Erstelle eine zweite Aufgabe (z. B. Rausziehen).

    • Achte darauf, dass die Deadline nach der ersten Aufgabe liegt.

      VYC - Order - Folgeaufgabe_3-1
    • Verwende bei der Flächenzuweisung eine technische Fläche, die als Platzhalter eingesetzt wird (siehe Hinweis unten).
    • Ergänze Benutzer, Geräte und Materialien.
    • Speichere die Aufgabe. 
  5. Öffne nun wieder die erste Aufgabe. 
  6. Wechsle in den Bereich Automatisierung
  7. Auf der rechten Seite werden mögliche Folgeaufgaben angezeigt. 
  8. Ziehe die gewünschte Aufgabe per Drag & Drop in den Bereich Folgeaufgabe

    VYC - Order - Automatisierung
  9. Speichere die Aufgabe erneut. 
  10. Soll eine weitere Aufgabe folgen:

    • Öffne die aktuelle Folgeaufgabe
    • Wiederhole den Verknüpfungsprozess


Wichtige Hinweise

  • Eine Aufgabe kann mehrere Flächen an eine Folgeaufgabe übergeben
  • Eine Aufgabe kann jedoch nicht mehrere unterschiedliche Folgeaufgaben haben

 

Möglich:
VYC - Order - Folgeaufgabe_4

Nicht möglich:
VYC - Order - Folgeaufgabe_5

Technische Fläche:

Eine technische Fläche wird verwendet, wenn in einer Folgeaufgabe noch keine konkreten Flächen bearbeitet werden sollen.

Du kannst sie wie normale Flächen anlegen:

  1. Öffne Grundeinstellungen > Flächen
  2. Klicke auf Fläche erstellen
  3. Vergib eine Bezeichnung (z. B. „Technische Fläche“)
  4. Ordne sie einem Betrieb zu
  5. Speichern