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Leseplanung - Admin

Funktionen in der neuen Leseplanung

Tagesübersicht

Masterartikel verwalten

Lesepläne verwalten

Aktuelle Lese

Emailversand

Exportieren

Kundenspezifikationen

 

Tagesübersicht - Lesepläne

Auflistung der Lesepläne je Lesetag.

Über die Spalte "Aktion" sind folgende Aktionen möglich:

Ein Kommentar wird in der Spalte "Bemerkung" angezeigt (Beispiel: Arbeitsanweisungen).

wird ein Leseplan für einen bestimmten Tag gesperrt, bedeutet das:

  • Alle relevanten Leseanmeldungen für diesen Tag werden automatisch abgelehnt.
  • Mandanten können den Tag nicht mehr in ihrer Leseanmeldung auswählen.
  • Ein gesperrter Lesetag kann auch wieder entsperrt werden.

Über die 1/3 Ansicht kann in die einzelnen Leseanmeldungen der Lesepläne gesprungen werden.

Tagesübersicht - Leseanmeldungen

Auflistung aller Leseanmeldungen eines bestimmten Tages (unabhängig vom Leseplan).

Über die 1/3 Ansicht kann die Liste gefiltert werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

  • manuelle Bearbeitung des Status einer Leseanmeldung zu "Gelesen" (Pop-up Abfrage zur Bestätigung)

VYC - Leseplanung - Gelesen

Masterartikel verwalten

Ein Masterartikel ist ein übergeordneter Artikel, der automatisch alle Flächen enthält, die den vom Nutzer definierten Filterkriterien entsprechen. Die Zusammensetzung der Flächen eines Masterartikels wird aufgrund der dynamischen Filter stets neu berechnet.

Ein Masterartikel kann 

  • beliebig viele Lesepläne erstellen (Filterparameter des Masterartikels dienen als Preset Filter des Leseplans. Keine Dynamik)
  • bearbeitet werden
  • gelöscht werden

Mindestanforderungen Benutzerberechtigung: 

Basismodul: In der Web-Oberfläche anmelden

Admin: Flächen von allen Mandanten bearbeiten & Alle Mandanten sehen

Leseplanung: Lesepläne verwalten

Hinweis: : Eine Fläche kann mehreren Masterplänen zugeordnet sein.

Masterartikel erstellen

Die Erstellung erfolgt manuell.

Stammdaten (Pflichtangaben):

  • Bezeichnung intern (= Anzeige für Admin)
  • Bezeichnung extern (= Anzeige für Mitglied/Lieferant)
  • Farbe
  • Zielertrag L (optional)
  • Erwarteter Ertrag kg/ha (optional)
  • Umrechnungsfaktor kg/ha zu L (optional)

Flächen

  • definiert über Area Parameter

Datei hochladen

Kundenspezifikation GWF: Die Erstellung der Masterartikel erfolgt über einen Excel Upload. Die Reihenfolge der Spalten und Blätter ist einzuhalten. Die Bezeichnung der Spaltenköpfe ist irrelevant. "Liter" und "kg/ha" müssen formatiert sein: Benutzerdefiniert #.##0 "Liter" bzw. #.##0 "kg/ha".

Blatt 1:

VYC-Masterartikel-Upload

Blatt 2: 

VYC - Masterartikel - Upload2

Der Upload übernimmt folgende Werte als Filterkriterium:

  • Rebsorte
  • Region
  • Weinlage
  • Anbauprogramm

Die Bezeichnung intern wird zusammengesetzt aus den Werten:

Qualitätspyramidencode - Rebsorte - Anbaugebiet - Lage Weinberg - Qualität

Die Bezeichnung extern wird zusammengesetzt aus den Werten:

Rebsorte - Lage Weinberg

 

Die interne Bezeichnung muss eineindeutig sein. Gleiche Bezeichnungen werden als ein Eintrag erkannt und einmalig angelegt.
Hintergrund: Die Excel kann mehrmals hochgeladen werden. Wenn sich die Bezeichnung nicht ändert, werden nur die numerischen Werte angepasst. Ändert sich eine Bezeichnung wird ein neuer Eintrag erstellt. 


Lesepläne verwalten

Angezeigt wird die Bruttofläche in ha. Falls in einigen Ansichten zwei Werte angegeben werden, werden Netto- und Bruttofläche wie folgt dargestellt:

Netto (Brutto)

Lesepläne können erstellt werden

  • über Masterartikel ("Masterartikel verwalten")
    VYC-Masterartikel-LEseplanung
  • über eine manuelle Eingabe

Ein Leseplan besteht aus

Stammdaten (Pflichtangaben):

  • Bezeichnung intern
  • Bezeichnung extern
  • Farbe
  • Kapazität pro Tag (rein informativ)

Flächen

  • definiert über Area Parameter (über Masterartikel Preset und/oder manuelle Filterung von Flächen)
  • Ausgabe von Boniturergebnis, Leseplan Zugehörigkeit und Lesestatus je Fläche in der Tabelle
  • Kundenspezifikation GWF: Boniturfragen 1&4 in der Tabelle

Tage

  • Auswahl der Tage über Klicken und Ziehen

Achtung: Lesepläne müssen freigegeben werden!

VYC - Leseplanung - Freigeben

Ein erstellter Leseplan bleibt für Mandanten unsichtbar, solange keine Freigabe des Leseplans erfolgt ist. Eine Leseanmeldung kann demnach erst mit Freigabe des Leseplans erfolgen.

Übersicht Lesepläne

Die Übersicht listet alle erstellten Lesepläne (freigegeben und nicht freigegeben).

Der Fortschritt bezieht sich auf den Anteil der Flächen mit dem Status "Gelesen" in Bezug zu der Gesamtfläche eines Leseplans.

Der Pfeil in der Spalte "Aktion" führt zur Ansicht "Leseanmeldungen" dieses Leseplans.

VYC-Leseplanung-verwalten

Leseanmeldungen eines Leseplans

Auflistung der angemeldeten Flächen je Lesetag eines Leseplans. Folgende Aktionen sind möglich:

  • Transportart einer Leseanmeldung bearbeiten
  • Leseanmeldung akzeptieren
  • Leseanmeldung ablehnen
  • Lesestatus auf "Gelesen" setzen (Pop-up Abfrage zur Bestätigung der Aktion)

VYC-Leseplanung-Anmeldung

 

Aktuelle Lese

Ermöglicht das Verschieben von Flächen in (andere) Lesepläne. Flächen mit folgendem Status können nicht verschoben werden:

  • Teilweise angemeldet
  • Vollständig angemeldet
  • Gelesen

Das Verschieben von Flächen in LEsepläne erfolgt ausschließlich über die Ansicht "Aktuelle Lese". Die Lesepläne müssen nicht zusätzlich bearbeitet werden. 

Emailversand

Emails werden verschickt (hinterlegte Emailadresse an Tenant Stammdaten):

  • Neuer Leseplan - bei Freigabe eines Leseplans wird das Mitglied über die Flächen informiert, die angemeldet werden können. Falls noch kein Lesetag festgelegt wurde erfolgt der Emailversand mit Abspeichern von Lesetag(en)
  • Anmeldung wurde abgelehnt (Leseanmeldung bearbeitet)
  • Anmeldung wurde freigegeben (Leseanmeldung bearbeitet)
  • Flächen werden in einen (anderen) Leseplan verschoben ("Aktuelle Lese")

 

Emails werden nicht verschickt: 

  • Ablehnung nach initialer Freigabe der Leseanmeldung
  • Leseplan bearbeiten: Ausschließlich das Hinzufügen von Flächen eines bereits freigegebenen Leseplans löst einen Emailversand aus (an die hinzugefügten Tenants).

 

Exportieren

Der Export beinhaltet folgende Informationen:

  • Datum
  • Mitglied
  • Schlag
  • Status
  • Leseplanung
  • Rebsorte
  • Verladeort
  • Anbauprogramm
  • Boniturergebnis
  • Lagencode
  • Lage

GWF Spezifikation: Auswahl des Bereichs.

 

Kundenspezifikationen

GWF: Funktion Bereichsleiter

Bereichsleiter sehen alle Flächen des zugewiesenen Bereichs und können die Leseanmeldungen für diese Flächen übernehmen.Bereichsleiter können über die Benutzerverwaltung definiert werden. Hierzu muss einem Benutzer ein Bereich zugeordnet sein. Benötigte Berechtigungen sind

  • Basismodul:
    In der Web-Oberfläche anmelden
    In der App anmelden
  • Admin: 
    Bereichsleiter