Wir erklären dir in diesem Artikel alle Stammdaten in VYC Fleet und deine Einstellungsmöglichkeiten je Tracker.
Sobald du deinen Tracker im Fahrzeug korrekt installiert hast (hier findest du die Anleitung), stellt er automatisch eine Verbindung zu unserem Server her. In diesem Zuge kann es vorkommen, dass ein Update auf deinem Tracker installiert wird. Daher kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis der Tracker in VYC Fleet als "online" angezeigt wird.
Bezeichnung des Trackers
Um deinen Tracker auf der Karte, sowie in Listen und Berichten eindeutig identifizieren zu können ist es wichtig, ihm einen unverwechselbaren Namen zu vergeben.
Vor Inbetriebnahme verknüpfen wir deinen neuen Tracker über die IMEI-Nummer mit deinem System. Dadurch kannst du den Tracker nach der Installation problemlos in VYC Fleet zuordnen.
TIPP
Die IMEI-Nummer findest du auf der Rückseite des Trackers:
Um die Bezeichnung deines Trackers in VYC Fleet zu ändern, folge bitte diesen Schritten:
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den Tracker, den du bearbeiten möchtest, und wähle dann die Option "Bearbeiten" aus dem Kontextmenü.
- Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du die Stammdaten deines Trackers anpassen kannst. Standardmäßig steht die IMEI-Nummer im Feld "Angezeigter Name". Um den Namen zu ändern, klicke in das Feld und vergebe deinem Tracker einen NAmen deiner Wahl. Anschließend klicke unten rechts auf "Speichern".
- Nun wird der von dir festgelegte Name sowohl in der Fahrzeugtabelle als auch in den Suchmasken angezeigt. So findest du schnell und einfach deinen Tracker.
Weitere Stammdaten
Neben dem Namen hast du die Möglichkeit, zahlreiche zusätzliche Informationen für jeden Tracker zu hinterlegen. Viele dieser Informationen sind intuitiv, wie beispielsweise die "Beschreibung" oder das "Bild" des Trackers. Im Folgenden konzentrieren wir uns daher auf spezielle Eigenschaften, die mit bestimmten Funktionen verknüpft sind:
Benutzertyp:
Die Benutzertypen dienen als Vorlagen zur Erstellung neuer Tracker, Fahrer und Benutzer. Ein Tracker wird standardmäßig als Benutzertyp "Device" klassifiziert.
Gerät 1:
In diesem Abschnitt sind die technischen Hardware-Daten des Trackers festgelegt.
WARNUNG
Bitte nimm keine Änderungen an diesen Einstellungen vor, da dies dazu führen kann, dass die Verbindung zu deinem Tracker unterbrochen wird.
Details:
- Benutzername: Der Benutzername stellt die technische Verbindung zwischen dem Tracker und unseren Servern dar und ist nicht veränderbar.
- Fahrer-ID: Dieses Feld bleibt bei Trackern stets leer. Es dient der automatischen Erkennung von Fahrern und Anbaugeräten und wird entsprechend nicht vorausgefüllt.
Rollen:
Durch die Zuweisung von Rollen kannst du bestimmen, ob ein Tracker aktiv genutzt wird und somit in deiner Lizenzgebühr erfasst wird. Planst du, einen Tracker für längere Zeit nicht zu verwenden, empfehle ich dir, das Kontrollkästchen bei "_Unit" abzuwählen. Auf diese Weise wird der Tracker in den kommenden Abrechnungsperioden nicht berücksichtigt.
WARNUNG
Wird die Rolle "_Unit" für einen Tracker (Device) deaktiviert, empfängt und speichert das System keine weiteren Daten von diesem Tracker. Um die Verbindung wiederherzustellen und die empfangenen Daten zu speichern, muss die Rolle "_Unit" erneut aktiviert werden.
NOTIZ
Die Abrechnung von VYC Fleet erfolgt anhand der durchschnittlichen Anzahl aktivierter "_Unit"s, die du während deiner Abrechnungsperiode genutzt hast.
Tags:
- Wenn du Tags verwendest, hast du hier die Möglichkeit, die entsprechenden Tags dem Tracker zuzuordnen.
Zähler
Der VYC Tracker (FMC230) kann die zurückgelegte Strecke in Kilometer mithilfe seines GPS-Moduls erfassen. Diese Daten können in dem dafür vorgesehenen Modul verwendet werden, um automatische Benachrichtigungen, wie beispielsweise für anstehende Wartungstermine, zu generieren.
Andere Tracker sind zudem in der Lage, den Kilometerstand direkt über den CAN-Bus kompatibler Fahrzeuge auszulesen. Wenn du weitere Informationen zu dieser Funktion benötigst, kontaktiere uns gerne unter support@vy-c.com.
VORSICHT
Bitte beachte, dass die angezeigten Kilometer ausschließlich über das GPS erfasst werden und daher von dem Kilometerzähler im Fahrzeug abweichen können. Es ist empfehlenswert, den Kilometerstand im Fahrzeug regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls den Wert in VYC Fleet manuell anzupassen.