In diesem Artikel erfährst du warum du deine Geräte in VYC anlegen solltest und wie dir das ganz einfach gelingt.
Hinterlege deine Geräte in VYC um deine Kosten vollumfänglich in VYC zu dokumentieren. Wurden in einer Aufgabe / Auftrag Geräte mitgenommen, werden automatisch die Kosten ermittelt.
Erfahre mehr über die Gerätezuweisung in Aufgaben in diesem Artikel.
Um Geräte in VYC anzulegen, befolge die nachstehenden Schritte:
- Klicke im Menü auf das Zahnradsmbol und wähle im Untermenü den Punkt "Geräte".
- Du bist jetzt auf der Übersichtsseite deiner Geräte. Bereits angelegte Geräte werden hier aufgelistet. In der letzten Spalte "Aktion" findest du jeweils 3 Icons. Wenn du keine 3 Icons siehst, fehlen dir wahrscheinlich die entsprechenden Recht. Klicke auf ein Icon um folgendes zu machen:
QR-Code: QR-Code des Geräts herunterladen
Bleistift: Gerät bearbeiten
Mülleimer: Gerät löschen
- Klicke rechts oben auf "Neu" um ein neues Gerät anzulegen.
- Wähle zunächst eine Geräte Kategorie aus. Klicke hierfür in das oberste Feld. Es öffnet sich ein Dropdown mit unterschiedlichen Kategorien.
- Hast du deine Auswahl angeklickt, öffnet sich ein neues Feld "Typ" wähle hier auf die gleiche Art den Geräte Typ aus.
- Klicke auf "Weiter" oder in den nächsten Abschnitt "Stammdaten".
- Gib deinem Gerät jetzt noch einen Namen. Du kannst jetzt auf Speichern klicken, oder mache weiter mit Schritt 8 wenn du weitere Einstellungen durchführen möchtest.
- Möchtest du beispielsweise deine Gerätekosten mit VYC aufzeichnen, fülle das Feld "Interne Kosten/Std." entsprechend aus. Die Kostenkalkulation bezieht sich auf diesen Wert. Im Feld "Externe Kosten/Std." kannst du den Stundensatz notieren, den du für externe Dienstleistungen in Anspruch nimmst.
- Die "Sichtbarkeit" ist standardmäßig auf "Standard" gesetzt. In diesem Fall wird in der Übersichtsseite die Zugehörigkeit des Geräts als "Eigene Entität" ausgegeben.
Hast du einen Multi Account, kannst du entscheiden, ob deine Mitglieder / Betriebe / Kunden / Lieferanten dieses Gerät ebenfalls sehen und gegebenenfalls ihren Aufgaben hinzufügen dürfen. Wähle hierfür die Sichtbarkeit "Account". In diesem Fall wird in der Übersichtsseite der externen Nutzer die Zugehörigkeit des Geräts als "Keine eigene Entität" ausgegeben. - Hast du alle für dich relevanten Felder ausgefüllt, klicke oben rechts of den grünen Speicher Button. Mit erfolgreichem Speichern wirst du automatisch zurück auf die Übersichtsseite geleitet.