Flächen in einem Auftrag oder einer Aufgabe abschließen
Erfahre, wie du Flächen innerhalb eines Auftrags oder einer Aufgabe in VYC abschließt und deine durchgeführten Arbeiten dokumentierst – per App oder im Web.
Erfahre, wie du Flächen innerhalb eines Auftrags oder einer Aufgabe in VYC abschließt und welche Möglichkeiten dir dafür zur Verfügung stehen.
Flächen in einem Auftrag oder einer Aufgabe abschließen
Voraussetzung ist, dass du eine Aufgabe oder einen Auftrag mit zugewiesenen Flächen erstellt hast.
In VYC gibt es verschiedene Möglichkeiten, die einzelnen Flächen innerhalb eines Auftrags oder einer Aufgabe abzuschließen und damit deine Arbeiten zu dokumentieren. Welche Methode am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie du deine Arbeiten organisieren und dokumentieren möchtest.
Welche Möglichkeit ist die richtige?
- App: Wenn du den Arbeitsfortschritt direkt während der Arbeit dokumentieren möchtest.
- Einzelne Flächen im Web: Wenn du den Fortschritt nachträglich erfassen oder einzelne Flächen korrigieren möchtest.
- Ganze Aufgabe im Web: Wenn alle Flächen eines Auftrags oder einer Aufgabe auf einmal abgeschlossen werden sollen.
Möglichkeit 1: Flächen über die VYC App abschließen
Geeignet für: Die laufende Dokumentation direkt während der Arbeit.
Wenn du deine Arbeiten mit der VYC App dokumentierst, kannst du den Arbeitsfortschritt live festhalten. Das ist besonders praktisch, wenn:
- du den tatsächlichen Abschlusszeitpunkt jeder Fläche dokumentieren möchtest.
- deine Mitarbeiter mithilfe der Navigationsfunktion direkt zu den richtigen Flächen geführt werden sollen.
- du im Team arbeitest und alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Arbeitsfortschritt im Blick behalten sollen.
- Mitarbeiter sich untereinander abstimmen und bei Bedarf unterstützen können.
Voraussetzung: In der Aufgabe oder im Auftrag muss unter Zuweisung ein Benutzer mit App-Zugang ausgewählt sein.
Eine detaillierte Anleitung findest du hier:
Möglichkeit 2: Einzelne Flächen im Web abschließen
Geeignet für: Die nachträgliche Dokumentation des Arbeitsfortschritts oder die Korrektur einzelner Flächen.
Du kannst einzelne Flächen direkt in der Webanwendung als abgeschlossen markieren. Das ist besonders hilfreich, wenn die Arbeiten bereits erledigt sind und der Fortschritt anschließend dokumentiert werden soll.
Auch nachträgliche Korrekturen sind so möglich. Ein Beispiel: Dein Team meldet, dass eine Fläche bearbeitet wurde, konnte diese aber aus bestimmten Gründen nicht direkt über die App als abgeschlossen markieren.
Eine detaillierte Anleitung findest du hier: Einzelne oder mehrere Flächen im Web abschließen
Möglichkeit 3: Ganze Aufgabe im Web abschließen
Geeignet für: Aufgaben oder Aufträge, bei denen alle zugewiesenen Flächen als abgeschlossen markiert werden sollen.
Du kannst eine komplette Aufgabe direkt in der Webanwendung abhaken. Dabei werden alle zugehörigen Flächen als abgeschlossen markiert.
Diese Möglichkeit eignet sich besonders, wenn du Aufgaben oder Aufträge nachträglich dokumentieren möchtest und alle darin enthaltenen Flächen bereits bearbeitet wurden.
Eine detaillierte Anleitung findest du hier: Aufträge im Web abschließen