Erste Schritte in VYC - Dein Leitfaden für den Einstieg
Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, was du in VYC zuerst einrichten musst, um direkt mit dem System arbeiten zu können.
Du möchtest mit VYC starten und wissen, was du zuerst tun musst?
Dieser Leitfaden zeigt dir die wichtigsten Schritte, um dein System korrekt einzurichten und direkt mit der Arbeit beginnen zu können. Springe in den Abschnitt der dich interessiert oder folge dem Leitfaden:
Schritt 1 - Flächen importieren
Schritt 2 - Flächen prüfen und bereinigen
Schritt 3 - Pflanzenschutzartikel einpflegen
Schritt 4 - Bewirtschaftungseinheiten anlegen (optional)
Schritt 5 - Benutzer & Geräte hinzufügen (optional)
Schritt 6 - Auftrag anlegen
Schritt 7 - Pflanzenschutzdokumentation erstellen
Schritt 1 - Flächen importieren
Bevor du mit VYC arbeiten kannst, müssen deine Flächen im System vorhanden sein.
Ohne Flächen kannst du keine Prozesse dokumentieren oder weitere Funktionen sinnvoll nutzen. In einem (Test-)Account sind daher zunächst keine Arbeitsprozesse möglich, solange keine Flächendaten hinterlegt sind.
Die benötigten Daten liegen in der Regel bereits bei dir vor (z. B. Shape- und Weinbaukartei-Daten). Für den Import hast du zwei Möglichkeiten:
- Du sendest uns deine Flächendaten zu und wir übernehmen den Import für dich
- Oder du importierst die Daten selbstständig in das System
Sobald deine Flächen in VYC verfügbar sind, kannst du mit der weiteren Einrichtung beginnen.
➡️So exportierst du deine Flächendaten aus den folgenden Portalen:
➡️Du möchtest deine Flächen selbständig in VYC hochladen? Hier findest du eine Anleitung.
Schritt 2 - Flächen prüfen und bereinigen
Nachdem deine Flächen in VYC importiert wurden, solltest du die Daten zunächst überprüfen.
Es kann vorkommen, dass sich Flächen überlappen, unvollständig sind oder nicht exakt der tatsächlichen Gegebenheit entsprechen. Diese Fälle entstehen durch die ursprünglichen Shape-Daten.
In diesem Schritt stellst du sicher, dass deine Flächen korrekt im System abgebildet sind. Hier findest du Anleitungen zu wichtigen Themen:
➡️Übereinanderliegende Flächen korrigieren
➡️Flächenstammdaten wie Sorte oder Pflanzdatum bearbeiten
➡️Flächenbezeichnung bearbeiten
Eine saubere Flächenstruktur ist die Grundlage für alle weiteren Funktionen in VYC.
Schritt 3 - Pflanzenschutzartikel einpflegen
Bevor du eine Pflanzenschutzaufgabe erstellst, solltest du deine Pflanzenschutzartikel im Lager angelegt haben.
Diese können entweder aus der Produktliste der Zulassungsdatenbank importiert oder per manueller Eingabe erstellt werden. Erst nach Anlegen der Artikel kannst du diese einer Aufgabe hinzufügen.
➡️Hier geht's zum Artikel: Wie erstelle ich einen Pflanzenschutzartikel im Lager?
Schritt 4 - Bewirtschaftungseinheiten anlegen (optional)
Nutze Bewirtschaftungseinheiten in VYC, um mehrere Flächen gemeinsam zu organisieren und Arbeitsprozesse effizient abzubilden.
➡️Bewirtschaftungseinheiten erstellen
➡️Bewirtschaftungseinheiten in Aufträgen nutzen
Schritt 5 - Benutzer & Geräte hinzufügen (optional)
Benutzer und Geräte können Aufträgen zugeordnet werden.
➡️Flächen- und Gerätezuweisung in Aufträgen
Schritt 6 - Auftrag anlegen
Hier findest du alle Anleitungen zum Erstellen von Aufträgen, Abschließen von Flächen und Aufträgen und das Arbeiten mit der App:
➡️Wie erstelle ich eine Pflanzenschutzaufgabe?
➡️Pflanzenschutz im Web dokumentieren
Deine Aufgabe wird über mehrere Tage hinweg bearbeitet? Nutze dafür diese Funktion:
➡️Flächen über das Web abschließen
Du möchtest mit der App arbeiten und deine Prozesse live tracken?
➡️Wie melde ich mich in der VYC App an?
➡️Wie arbeite ich mit der VYC App?
Schritt 7 - Pflanzenschutz Dokumentation erstellen
Erstelle jederzeit deinen Pflanzenschutz Export für einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Flächen.